رقمنة أوامر الشراء وعقود الموردين ومذكرات التسليم والفواتير على نطاق واسع.
تقنية OCR المتقدمة (الإنجليزية والعربية) تستخرج تلقائيًا البيانات الهامة مثل أسماء الموردين وأرقام أوامر الشراء وتفاصيل العناصر وتصنف المستندات على الفور.
تركيز جميع اتفاقيات الموردين في مستودع آمن وقابل للبحث.
تتبع شروط العقد وتواريخ التجديد ومتطلبات الامتثال من خلال تنبيهات آلية.
توجيه طلبات الشراء والموافقات تلقائيًا إلى أصحاب المصلحة المناسبين.
تقليل الاختناقات من خلال الإخطارات في الوقت الفعلي وتتبع الحالة.
تحديد موقع أي مستند شحن أو فاتورة أو ملف تخليص جمركي في ثوانٍ باستخدام البحث عن البيانات الوصفية والكلمات الرئيسية.
تحسين الاستجابة لاستفسارات الموردين وطلبات التدقيق.
مشاركة المستندات بشكل آمن مع الموردين الخارجيين مع التحكم في أذونات الوصول.
استخدام التعليقات التوضيحية والتعليقات والتوقيعات الرقمية لتسريع مفاوضات العقود والموافقات.
الاتصال بمنصات تخطيط موارد المؤسسات الرائدة مثل SAP و Oracle و Microsoft Dynamics أو برامج سلسلة التوريد المخصصة.
ضمان تدفق البيانات بسلاسة بين مستندات المشتريات والأنظمة التشغيلية.
احتفظ بسجل قابل للتحقق من جميع أنشطة المشتريات.
تمكين إعداد تقارير الامتثال السريعة لمعايير ISO أو اللوائح المحلية أو تدقيقات حوكمة الشركات.
تقليل تكاليف معالجة الأوراق وتخزينها.
القضاء على أخطاء الإدخال اليدوي للبيانات وتقصير دورات المشتريات.
تسريع عملية انضمام الموردين من خلال التوثيق المركزي.
تقليل مدة الدورات من خلال سير العمل الآلي.
زيادة الدقة في تتبع الطلبات وتحليل أداء الموردين.
تعزيز الرؤية عبر شبكة سلسلة التوريد بأكملها.
وصول آمن ومحكم إلى البيانات الحساسة المتعلقة بالموردين والأسعار.