بنية قوية للمسح الضوئي لمعالجة كميات ضخمة من المستندات المالية مثل الفواتير، الكشوفات، وسجلات الدفع بسهولة.
تقنية OCR المتقدمة باللغتين الإنجليزية والعربية لتصنيف وفهرسة المستندات تلقائياً، مع استخراج دقيق للبيانات الوصفية لضمان استرجاع سلس.
سير عمل مدمج لمراجعة البيانات (QA) يسمح بالتحقق من البيانات وتصحيحها قبل الاعتماد النهائي، مما يقلل بشكل كبير من أخطاء المعالجة ويضمن سلامة البيانات.
إمكانية تخصيص سير العمل من المسح الضوئي وحتى الفهرسة، مراجعة الجودة والتصدير ليتوافق مع احتياجات ومتطلبات القسم المالي.
تحويل الصور إلى نصوص قابلة للبحث والتعديل فوراً.
استرجاع المستندات خلال ثوانٍ باستخدام البحث بالكلمات المفتاحية أو الفلاتر الوصفية.
دعم الملاحظات، التعليقات، الأختام، التواقيع، والإخفاء (Redaction) لتعزيز التعاون مع الحفاظ على أمان البيانات الحساسة.
النشر محلياً أو عبر سحابة خاصة، مدعوم بتشفير HTTPS، ضوابط المصادقة، سجلات النشاط، وإدارة قوية لحقوق الوصول.
تكامل مرن مع منصات ECM الحديثة مثل SharePoint، Documentum، Alfresco، Nuxeo، FileNet، إضافةً إلى الاتصال بقواعد البيانات الخارجية لضمان تدفق موحد للبيانات.
تقدم فوتوبيا حلولاً مخصصة مدفوعة بالقيمة، تستبدل الأنظمة المعقدة والمكلفة بأدوات قابلة للتوسع تتماشى مع أهداف الفرق المالية.
تقليل كبير في الجهد اليدوي ووقت المعالجة مما يعزز الإنتاجية.
التحقق المدمج (QA) يضمن أعلى دقة في التعامل مع المستندات.
الوصول الفوري للمستندات يعني موافقات أسرع، رؤى أوضح، وتقارير أسرع.
أدوات المراجعة والتحرير تدعم العمل الجماعي بسلاسة، مع الحفاظ على سرية البيانات.
ارتباط سهل مع أنظمة ECM وقواعد البيانات الحالية لضمان الاستمرارية وتقليل التعطيل.
سير عمل مخصص وبنية مرنة توفر قدرات أكبر بتكلفة أقل.