يغير FotoTracker الطريقة التي تدير بها المؤسسات سجلاتها المادية وتؤمنها. صُمم خصيصًا لمديري أرشفة المستندات، ويضمن إمكانية تتبع كل ملف وصندوق ومجلد في أرشيفاتك بشكل كامل من التسليم إلى التخزين إلى الاسترجاع والإرجاع. من خلال الجمع بين وضع العلامات الباركودية أو RFID مع التعيين البديهي للمواقع، يمنحك FotoTracker تحكمًا رقميًا في أرشيفك المادي، مما يقلل من أخطار ضياع المستندات ويحسن الاستعداد للامتثال.
يمنع فقدان أو ضياع المستندات المادية.
يزيد من المساءلة والشفافية بين الفرق.
يفي بسهولة بجداول الاحتفاظ والمعايير التنظيمية.
يقلل من الأخطاء اليدوية في عمليات الأرشفة.
يتيح استرجاع المستندات بسرعة وبدون عناء.
مثالي للأرشيفات الحكومية والقانونية والموارد البشرية والمصرفية.
الحفاظ على أرشيفات آمنة وجاهزة للتدقيق للسجلات القانونية والتراخيص ووثائق المواطنين.
تتبع ملفات القضايا وسجلات الأدلة ووثائق المحكمة مع سجل كامل للتحركات.
حماية ملفات القروض وسجلات الحسابات والوثائق التنظيمية دون أي مخاطر للفقدان.
تنظيم ملفات الموظفين والعقود مع ضمان سرعة الاسترجاع والامتثال للسياسات.
إدارة سجلات المرضى ونتائج المختبرات والملفات الإدارية بدقة وسرية.
الحفاظ على تنظيم وثائق المطالبات وسجلات السياسات وسهولة الوصول إليها.
أرشفة سجلات الطلاب والشهادات والملفات الإدارية للاحتفاظ بها على المدى الطويل.