تخزين جميع ملفات الموظفين، العقود، شهادات التدريب، ووثائق التقييم في مستودع آمن ومركزي.
الاحتفاظ بسجلات كاملة وقابلة للاسترجاع بسهولة منذ التوظيف وحتى التقاعد.
رقمنة وتوجيه نماذج الانضمام، وثائق الهوية، وإقرارات السياسات للموافقة السريعة.
أتمتة قوائم التحقق والوثائق عند مغادرة الموظف.
حماية بيانات HR الحساسة عبر أذونات قائمة على الأدوار، تشفير، وسجلات نشاط تفصيلية.
ضمان الامتثال لقوانين حماية البيانات مثل GDPR واللوائح العمالية المحلية.
تحويل الملفات الورقية والممسوحة ضوئياً إلى مستندات قابلة للبحث باستخدام تقنية OCR (إنجليزية وعربية).
الوصول إلى أي سجل فوراً باستخدام البحث بالكلمات المفتاحية أو بيانات التعريف.
اتصال سلس مع أنظمة HRMS ومنصات الرواتب الرائدة لإدارة موحدة للبيانات.
ضمان مزامنة مستمرة بين مستندات الموارد البشرية وسجلات الموظفين مع الأنظمة التشغيلية.
متابعة التقييمات، سجلات التدريب، والشهادات.
إعداد تذكيرات لتجديد المهارات والتدريبات المتعلقة بالامتثال.
الاحتفاظ بسجلات كاملة يمكن تتبعها للمراجعات الداخلية والتدقيقات الخارجية.
إنشاء تقارير بسرعة لتلبية متطلبات قوانين العمل والحوكمة المؤسسية.
تقليل التعامل اليدوي مع الملفات ونفقات التخزين.
التخلص من نقاط الاختناق في سير عمل الموارد البشرية.
تسريع عمليات التوظيف والانضمام.
تلبية المتطلبات التنظيمية بثقة.
حماية دائمة لبيانات الموظفين السرية.
الوصول الفوري للسجلات يعزز سرعة اتخاذ القرار.
عمل سلس بين فرق الموارد البشرية حتى عن بُعد.
خفض التكاليف التشغيلية مع تحسين جودة الخدمات.