قم بتخزين العروض والعقود وعروض العملاء وتقارير المبيعات في مكان واحد آمن ومنظم.
حافظ على التحكم في الإصدارات حتى يعمل فريقك دائمًا مع أحدث الوثائق.
أتمتة عمليات الموافقة على العروض وتوجيه العقود لتقصير دورة المبيعات.
استخدم التوقيعات الرقمية لإبرام الصفقات بشكل أسرع دون انتظار الأعمال الورقية اليدوية.
استرجع ملفات العملاء على الفور باستخدام البحث عن البيانات الوصفية وتقنية OCR (الإنجليزية والعربية).
الوصول إلى مستندات المبيعات من أي مكان، وهو أمر مثالي لفرق المبيعات عن بُعد أو الميدانية.
شارك المستندات بأمان مع أعضاء الفريق والإدارة والعملاء.
أضف التعليقات التوضيحية والتعليقات والمراجعات دون فقدان تتبع التغييرات.
قم بتوصيل Fotopia بنظام CRM الخاص بك (Salesforce، HubSpot، Microsoft Dynamics، إلخ) للحفاظ على مزامنة بيانات العملاء والمبيعات.
اربط مستندات المبيعات تلقائيًا بملفات تعريف العملاء للحصول على عرض كامل لكل حساب.
حماية المعلومات الحساسة للعملاء والأسعار من خلال ضوابط الوصول والتشفير القائمة على الأدوار.
الاحتفاظ بسجل تدقيق لجميع أنشطة المستندات من أجل المساءلة والامتثال.
تقليل التأخيرات الناتجة عن البحث عن الملفات أو انتظار الموافقات.
خفض تكاليف التشغيل من خلال التخلص من الطباعة والتخزين غير الضروريين.
موافقات أسرع وتنفيذ أسرع للعقود.
استجابات سريعة ودقيقة لطلبات العملاء.
عمل إداري أقل، ومزيد من الوقت للبيع.
العمل بسلاسة مع الزملاء والعملاء.
الحفاظ على أمان العملاء والتعامل مع المعلومات.