تخزين العقود وملفات القضايا وسجلات الامتثال والآراء القانونية في مستودع واحد آمن ومنظم.
الاحتفاظ بسجل كامل لإصدارات المستندات من أجل التتبع الكامل.
رقمنة العقود وتتبعها وإدارتها من إنشائها إلى تجديدها.
تلقي تنبيهات تلقائية بشأن المواعيد النهائية الرئيسية وتواريخ التجديد أو التزامات الامتثال.
استخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) (باللغتين الإنجليزية والعربية) لجعل كل مستند ممسوح ضوئيًا أو مصورًا قابلاً للبحث.
تحديد موقع المستندات القانونية على الفور باستخدام مرشحات البيانات الوصفية والبحث عن الكلمات الرئيسية.
تمكين التعاون الآمن بين الموظفين القانونيين والإدارة والمستشارين الخارجيين.
استخدام التعليقات التوضيحية والأختام والتحرير والتوقيعات الرقمية للموافقة على المستندات بسرعة وبما يتوافق مع اللوائح.
ضمان امتثال السجلات القانونية للوائح الصناعية والقوانين المحلية ومعايير حوكمة الشركات.
الاحتفاظ بسجلات تدقيق قابلة للتحقق من جميع أنشطة المستندات.
تطبيق أذونات قائمة على الأدوار للتحكم في من يمكنه عرض المستندات أو تحريرها أو مشاركتها.
الاستفادة من التشفير والمصادقة وسجلات الأنشطة التفصيلية لتوفير أمان كامل.
الاتصال بسلاسة مع منصات ECM وأنظمة ERP وأدوات إدارة القضايا القانونية.
الحفاظ على توافق السجلات القانونية مع العمليات التجارية لاتخاذ قرارات أسرع.
تقليل الوقت المستغرق في حفظ الملفات والبحث يدويًا.
تقليل تكاليف التخزين والإدارة مع زيادة إنتاجية الفريق.
ضمان أن جميع المستندات القانونية حديثة ومنظمة وخاضعة للتحكم في الإصدارات.
الوصول السريع إلى السجلات يسرع من إعداد القضايا ومفاوضات العقود.
تظل البيانات القانونية الحساسة آمنة دائمًا.
تلبية متطلبات التدقيق والتقارير القانونية بسهولة.
مشاركة المعلومات بأمان دون المساس بالسرية.